HUR ANVÄNDER VI OCH SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER?

DATASKYDDSREGLERING

Alla personuppgifter som vi på KFX får ta del av hanteras i enlighet med gällande Dataskyddsreglering – fram till och med den 24 maj 2018 betyder det Personuppgiftslagen (PUL) och från och med 25 maj 2018 kommer den nya Dataskyddsförordningen (GDPR) att gälla behandling av personuppgifter.

1. Vilka personuppgifter samlar vi in?

• Namn
• E-postadress
• Mobiltelefonnummer
• Kompetenser och tidigare erfarenhet genom din CV och de kunskaper och erfarenheter du registrerar på ditt konto
• Testresultat, om du utfört tester som ett led i en rekryteringsprocess
• Fotografi, om vi bett om att få ta en bild av dig i slutskedet av en rekryteringsprocess
• Övriga personuppgifter som du väljer att delge KFX i ditt CV och eventuellt andra uppladdade dokument^*

* KFX avråder dig från att delge oss känsliga personuppgifter gällande etniskt ursprung; politiska åsikter; religiös eller filosofisk övertygelse; medlemskap i fackförening; uppgifter om hälsa. Vi förbehåller oss därför rätten att utan ditt medgivande radera alla uppgifter av känslig karaktär enligt ovan, liksom personuppgifter rörande andra än dig själv.

2. Varför och hur använder vi informationen?

Informationen kommer att användas för att:

• hantera din ansökan till ledigt jobb
• erbjuda dig jobb relaterade till dina önskemål och dina kompetenser samt för att förse dig med personliga erbjudanden, information eller inbjudningar som vi anser är intressanta för dig via e-post, digitala och sociala medier.
• löpande kommunikation kring de jobb du sökt via KFX
• andra statistiska syften, t.ex. att underhålla och utveckla kvaliteten på våra tjänster

3. Med vem delar vi informationen?

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med serviceleverantörer som vi anlitar för att utföra tjänster för vår räkning (som tekniska, administrativa, marknadsrelaterade eller andra tjänster) när så krävs för de syften som nämns ovan. Dessa serviceleverantörer får inte använda dina personuppgifter för sina egna syften.

Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut när så krävs enligt lag såsom exempelvis Diskrimineringslagstiftningen eller till Datainspektionen.

4. Vilka rättigheter har du?

Du har rätt att när som helst avsluta ditt medlemskap genom att själv radera din profil hos oss. Du kan som alternativ begära att vi raderar personuppgifter som vi har samlat in om dig, inkluderat din profil. I och med att du raderar din profil försvinner all information i våra system.

Observera att det finns ett undantag till komplett radering; om du sökt ett jobb genom oss på KFX så behöver vi spara dina ansökningshandlingar i 24 månader efter avslutad rekryteringsprocess med hänvisning till Diskrimineringslagstiftningen. Om du raderar din profil inom 24 månader efter genomförd rekryteringsprocess sparas dina handlingar anonymiserade och dolda och kan bara tas fram av Dataskyddsansvarig på KFX. När 24 månader passerats raderas dina uppgifter automatiskt.

Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter vi bearbetar som gäller dig, via ett registerutdrag. Du har även rätt att begära att vi korrigerar eller raderar uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga. Registerutdrag är kostnadsfritt vid ett tillfälle om året, önskar du ett Registerutdrag fler gånger under ett och samma år tar vi ut en administrativ avgift på 395 kr per tillfälle.

Kontakta oss om du har frågor om behandlingen eller vill använda dig av de rättigheter som nämns ovan på mailadress [email protected].

Om du anser att vår bearbetning på något sätt är olaglig har du rätt att göra en anmälan till Datainspektionen, se www.datainspektionen.se för information om hur du ska gå tillväga.

5. När raderar vi informationen?

Du äger själv de uppgifter som finns registrerade på din profil och kan själv välja att radera delar av informationen eller hela ditt konto.

Har du som medlem inte loggat in eller uppdaterat ditt konto under en två (2) årsperiod kommer ditt konto automatiskt raderas. Vi kommer att påminna dig kort innan dessa två (2) år har passerat så du får chansen att uppdatera ditt konto ifall du önskar finnas kvar som medlem.

Om du kontaktar oss och önskar att dina uppgifter raderas gör vi det och vi är inte lagligen skyldiga att behålla informationen. Se undantag som beskrivs i punkt 4 ovan.

6. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är samtliga dotterbolag hos KFX HR-parter.

7. Ändringar och justeringar

Den information som anges ovan kan förändras och justeras på grund av teknisk utveckling, ändringar i den gällande Dataskyddslagstiftningen eller ändringar i KFX rutiner, organisation eller affärsstrategi. Vi rekommenderar att du ibland besöker vår webbplats för att läsa en uppdaterad version av informationen.

Om vi genomför några omfattande ändringar i hur vi behandlar dina personuppgifter kommer vi dock att först förse dig med information och ge dig möjlighet att ta ställning till dessa nya villkor och därefter agera efter egen vilja.

Avtalet om medlemskap i KFX kandidatnätverk gäller till dess att det sägs upp av någon av parterna. Du kan alltid administrera ditt medlemskap vår hemsida där du loggar in med dina privata inloggningsuppgifter.